Convention, l’importance du scénario
Article écrit par Lionel BERTHET - ©Agence IMAÉ
À l’instar d’un bon spectacle ou d’un bon film, l’importance du scénario est capitale pour réussir une convention.
Il nous plaît à dire qu’une convention est un spectacle. Et ce, même si le mot « spectacle » est connoté chez certains décisionnaires, créant parfois à sa simple évocation une réaction épidermique. La définition du Larousse est intéressante à lire : « Ensemble de ce qui se présente au regard, à l’attention, et qui est capable d’éveiller un sentiment ».
Rien n’est pire que de laisser un auditoire indifférent ! Même si les entreprises abordent des sujets très sérieux il est important de le faire en utilisant les techniques actuelles de la mise en scène (médias, son, image, interactivité…).
De plus en plus souvent les lieux retenus disposent des moyens matériels nécessaires pour travailler correctement (scène, son, lumières, écran, vidéo projecteur…) et des moyens humains (régisseurs son, lumière… .).
Reste donc à se pencher sur « l’Histoire » et la manière de la raconter.
S’entourer de professionnels (metteur en scène, coach scénique, régisseur lumière, son, infographiste) et avoir dans le rôle de direction artistique une agence de communication événementielle, augmente considérablement l’impact d’un événement.
Rappelons-le… nous sommes aujourd’hui informés continuellement. La télévision, les spectacles, le web nous « abreuvent ». Nos attentes liées à l’image et à la représentation d’un orateur sur scène sont très élevées.
Les principales craintes des entreprises sont :
- 1/ « Nous avons des informations très sérieuses à transmettre. »
- 2/ « Notre Président n’acceptera jamais un changement dans ses habitudes. »
- 3/ « Nous n’aurons pas assez de temps »
ET POURTANT…
Les hommes politiques, les sportifs de haut niveau sont coachés. C’est d’ailleurs ce qui leur permet d’améliorer leurs performances de manière importante. Bien évidemment il ne s’agit pas de singer les cours Florent, la comédie française ou Aimé Jacquet.
Il s’agit simplement de travailler sur les points forts des intervenants et de créer du lien, de la sympathie, de faire en sorte qu’ils se sentent à l’aise afin d’augmenter l’adhésion des collaborateurs.
DE QUELLE MANIÈRE ?
Quand on regarde une émission de télévision, nous voyons principalement le sujet de l’émission et ses intervenants. Cependant la lumière, le son, la déco, les images nous accrochent de manière à garder notre attention en éveil permanent. Donner du rythme, affirmer le sens, c’est ce travail que nous réalisons au coté de nos clients pour leurs événements. Voici quelques axes de travail :
- 1/ Définir un message clair permettant aux collaborateurs de se projeter au-delà des chiffres.
- 2/ Créer du lien, des échanges entre les intervenants sur scène.
- 3/ Proposer de l’interactivité avec le public.
- 4/ Créer des médias permettant d’apporter du rythme et de la profondeur.
- 5/ Établir un plan de feu et travailler des jingles (Audio, vidéo).
Pour cela nous avons besoin de travailler en confiance avec le service communication et les dirigeants de l’entreprise. Cette confiance s’acquiert au fur et à mesure de cette préparation.
L’autre crainte des entreprises est : « nous n’aurons pas assez de temps ! »
1/ Décharger l’entreprise du travail de préparation
Il est tout d’abord du ressort de l’agence de « décharger » l’entreprise dans ce travail important de préparation. Proposer une « conduite » et une cohérence dans les médias, avec comme objectif principal de « toucher » les spectateurs.
2/ Organiser des répétitions
Ensuite, une à deux répétitions en salle de réunion et une répétition générale in situ le jour J sont à prévoir.
3/ Profiter du moment
L’évènement est ainsi abouti : les « spectateurs » comme les « acteurs » prennent du plaisir. Le message de l’entreprise est alors perçu de manière positive par les collaborateurs, et nous obtenons une adhésion plus importante.
Une convention est évidemment le moment propice pour l’entreprise et ses dirigeants de créer une dynamique !
L’agence de communication événementielle Imaé est vos côtés pour vous conseiller et vous accompagner dans cet objectif.
