L’objectif du client
Organiser une soirée de gala et une conférence. Diffuser des informations médicales et créer un lien fort entre le personnel soignant et le laboratoire en les invitant à vivre une aventure humaine. Réaliser cet événement à Lille dans un lieu unique en lien avec le patrimoine. Limiter les transferts.
Notre action
Conseil, écriture du concept et scénarisation globale de l’événement, recherche du lieu, technique, création médias, animations participatives, spectacles, décoration, traiteur, gestion des transferts, coordination générale de l’événement.
Notre action
Conseil, écriture du concept et scénarisation globale de l’événement, recherche du lieu, technique, création médias, animations participatives, spectacles, décoration, traiteur, gestion des transferts, coordination générale de l’événement.
En détail
Afin d’optimiser la qualité de la conférence, nous avons proposé un lieu et une implantation permettant un confort d’écoute et visuel maximum. Pour cette conférence nous avons reçu un intervenant de renom dans le domaine médical. Nous avons assuré la prestation technique globale.
Pour la soirée nous avons plongé les invités dans une ambiance onirique et détendue en s’inspirant du film Amélie POULAIN. En s’appuyant sur des animations participatives et des spectacles, nous avons apporté le plus grand soin à la décoration en diffusant notamment sur les écrans des créations originales (audio, vidéos).
Afin de se rapprocher au maximum de l’esprit du film nous avons sélectionné des artistes : un pianiste reprenant les thèmes de la BO et une danseuse incroyable : un spectacle tout en poésie s’inspirant de l’imaginaire des boîtes à musique. Une serveuse à champagne sur des échasses accompagnée d’un surprenant majordome, une animation déambulatoire particulièrement originale.
La mise en place de lumières dynamiques a renforcé l’ambiance intimiste jouant avec le lieu, les animations et les spectacles tout en conservant une luminosité suffisante pour le cocktail dinatoire.
Enfin l’événement devait se terminer par une soirée dansante, c’est tout en douceur que nous avons fait évoluer l’ambiance afin de permettre à nos invités de terminer ce rêve par un moment festif…
Destination
Lille est une destination qui a su conserver son patrimoine. En 25 ans à peine, elle a assumé sa métamorphose, devenant une métropole d’avenir !
Colorée, brillante, jeune et tout simplement belle. À l’image de sa Grand-Place et de la vieille ville, Lille ne manque pas de lieux événementiels. Les infrastructures sont particulièrement bien rénovées et offrent de vastes possibilités aux entreprises pour leurs événements.
L’offre hôtelière est importante, et concernant les transports, la ville est très bien desservie par le TGV ou les vols aériens réguliers.
La culture est omni présente : nous vous conseillons d’aller admirer les Rubens, Dirk Bouts et Goya du fabuleux musée des Beaux-Arts, sans oublier l’art moderne à Villeneuve-d’Ascq ou encore le musée d’Art et d’Industrie à Roubaix...
Quant aux amoureux d’architecture urbaine, ils seront comblés. Entre Lille et toutes les villes de sa métropole, Roubaix, Tourcoing, Villeneuve-d’Ascq, c’est un urbanisme en pleine ébullition. À découvrir ! Lille bouge vraiment…
En résumé
Dans un cadre hors du temps à quelques kilomètres du centre-ville, la carte du raffinement et de la décontraction, de la modernité et du patrimoine ont été au rendez-vous le temps d’une soirée événementielle insolite.