Comment intégrer le développement durable dans vos événements ?

Chez Imaé, l’approche durable fait partie intégrante de chaque événement que nous organisons. Réduire les impacts environnementaux en appliquant les principes du développement durable est un de nos objectifs principaux depuis notre création.

À l’heure où chaque acte compte face à l’enjeu environnementale et climatique, l’agence Imaé vous propose d’intégrer systématiquement des pratiques durables pour minimiser l’impact écologique de vos événements. Si « événementiel » et « protection de l’environnement » ont longtemps semblé opposés, notamment par la nature ponctuelle et éphémère d’un événement, nous savons depuis près de dix ans comment construire et produire des conventions, soirées de gala ou séminaires éco-responsables.

L’intégration de pratiques durables dans nos événements se fait selon plusieurs leviers : choix du lieu, gestion des approvisionnements de matériels, des matériaux et de restauration, traitement des déchets et optimisation de la consommation d’énergie. Et c’est dès la définition des objectifs de votre événement que nous planifions ces éléments !

Dans cet article nous vous proposons de détailler les actions abordées dans le post sur l’approche RSE de vos événements. Après avoir vu la nécessité de bien cerner vos attentes pour évaluer les besoins de votre projet, nous vous présenterons les principaux axes sur lesquels agir pour produire des événements les plus impactant possibles en faveur de l’environnement.

ÉVALUER VOS BESOINS, LE PREMIER PAS POUR VOUS ACCOMPAGNER VERS L’ÉCO-RESPONSABILITÉ

Nous cernons les grandes lignes de votre projet événementiel lors de nos premiers échanges. Et c’est dès ce stade que nous allons penser votre événement dans une attitude éco-responsable.
Nous avons pour cela mis en place deux critères essentiels à nos yeux pour mesurer les besoins de votre projet et cibler par la suite l’approche durable la mieux adaptée :

▪︎ la définition de l’objectif de l’événement (pour aller plus loin sur ce point vous pouvez consulter le post sur notre approche spécifique d’accompagnement),

▪︎ l’identification des ressources nécessaires (matériel, repas, animations, lieu, hébergement, transport, etc.).

Ainsi selon le but visé par votre projet nous envisageons des solutions écologiques différentes et spécifiques. Notre expérience nous montre qu’elles portent sur six axes principaux.

CHOISIR UN LIEU ÉCO-RESPONSABLE

Pour placer un événement au cœur de pratiques durables nous pouvons opter pour des lieux, des bâtiments ou des salles éco-conçus et bénéficiant de technologies internes vertes. Néanmoins la réalité est que l’offre actuelle en France et en Europe propose peu de bâtiments de ce type.

Qui plus est, et comme nous l’expliquons dans notre post consacré au choix du lieu d’une soirée de gala, d’autres critères interviennent également pour définir le lieu de votre événement. Nous prenons alors en compte les besoins de votre projet en termes d’emplacement, de capacité d’accueil, d’atmosphère, de services et de budget pour déterminer le lieu le mieux adapté à votre événement.

Le choix final d’un lieu éco-responsable pour votre événement résulte donc de l’ensemble de ces paramètres, en intégrant l’accessibilité en mobilités douces et la modernité des équipements techniques. Le tout devant répondre à votre objectif et à celui d’une empreinte carbone la plus faible possible.

FAVORISER L’INCLUSION, PRENDRE EN COMPTE LA DIVERSITÉ

L’inclusion et la diversité sont des piliers essentiels de tout événement durable. Lorsque nous parlons de durabilité, nous ne nous limitons pas uniquement à la préservation de l’environnement. Un de nos axes de construction de votre projet vise à créer un espace où chaque individu est accueilli et valorisé.

Nous veillons à ce que chaque participant à votre événement ait sa place, se sente à l’aise et bénéficie des aménagements nécessaires à son bien-être. Des accès PMR aux repas spécifiques, c’est tout un panel de dispositifs que nous cernons avec vous dans la préparation de l’événement, et auxquels nous sommes vigilants durant l’événement.

Un événement durable est à nos yeux un événement qui limite les impacts négatifs sur notre environnement, et qui intègre également la richesse de l’humanité, embrassant la pluralité des voix, des idées et des expériences.

GÉRER LES DÉCHETS ET VISER AU RECYCLAGE

C’est bien connu : un événement crée des déchets. De plus sa nature éphémère engendre souvent des achats de matériel et des conceptions de structures qui ne seront pas réutilisés.
Pour limiter l’impact des déchets nous établissons un plan de gestion des déchets, et ce dès que l’emplacement de votre événement est choisi. Ce plan défini le ou les modes de collectes des déchets durant l’événement, les solutions mises en place pour favoriser leur tri sélectif, et enfin les opérations à effectuer pour les évacuer.

Nous favorisons d’autre part la réutilisation de structures conçues pour d’autres événements, en les adaptant bien sûr à votre image et à celle de votre projet. Et lorsque nous devons créer du neuf et de l’unique, nous utilisons des matériaux recyclés qui pourront ensuite être régénérés.

Et bien sûr nous utilisons autant que possible la vaisselle réutilisable au lieu des trop classiques gobelets et vaisselles jetables.

Pour inscrire votre événement dans une démarche durable, un de nos objectifs consiste à limiter les déchets non-recyclables et à favoriser au maximum la réutilisation des matériaux et du matériel.

RÉDUIRE LES CONSOMMATIONS D’ÉNERGIE ET DE L’EAU

Électricité, eau et essence sont les énergies principalement utilisées au cours d’un événement, mais aussi durant sa préparation. Ces consommations ont un impact environnemental. Pour le réduire, nous choisissons tout d’abord un lieu pour votre événement favorisant l’utilisation de « mobilités douces » : transports en commun (train, tram, bus), vélo et marche. Nous mettons également en place des outils qui facilitent le covoiturage. Et nous communiquons auprès des participants sur ces moyens d’accès au lieu de votre événement !

Les outils d’éclairage sont aujourd’hui tous équipés en LED. Cette solution offre une consommation électrique moins importante que les lampes traditionnelles, ainsi qu’une durée de vie plus longue. Même pour un décor, les ampoules vintages ou à l’esprit industriel sont en LED !

Enfin, nous planifions l’utilisation des énergies au cours de votre évènement. Les connaissances et la maîtrise des techniques de spectacles de l’agence Imaé nous permettent à coup sûr d’optimiser l’éclairage pour un rendu toujours optimum.

OPTER POUR UN APPROVISIONNEMENT RESPONSABLE

Pour inscrire votre événement dans une pratique durable, nous l’organisons en nous appuyant sur les ressources à proximité du lieu de votre événement. Nous choisissons des fournisseurs locaux, ce qui limite les émissions énergétiques liées aux transports. Nous optons très souvent pour des prestataires qui s’inscrivent également dans une démarche durable, avec par exemple des produits biologiques, régionaux et équitables.

Nous n’hésitons pas à vous proposer des menus végétariens de grande qualité, ou des plats carnés préparés avec des viandes issues d’élevages locaux et éthiques. Nous incitons également nos fournisseurs à donner à des associations solidaires les denrées non consommées au cours de l’événement.

Enfin, comme nous l’avons dit plus haut, nous évitons l’utilisation de plastiques à usage unique. Ces produits possèdent le double inconvénient d’être source de pollutions à leur fabrication et à leur élimination.

COMMUNIQUER POUR SENSIBILISER

Pour inscrire votre événement dans une démarche durable, nous sommes convaincus de la nécessité de communiquer auprès des participants sur les pratiques vertes mises en place. Il est plus facile d’encourager un public à des attitudes éco-responsables s’il a connaissance des mesures environnementales prises pour la préparation et le déroulement de l’événement auquel il se rend.

La communication étant l’un des points forts de l’agence Imaé, nous sommes à vos côtés pour élaborer les contenus à partager sur vos outils de communication. Notre objectif ? Sensibiliser les participants aux démarches durables de votre événement, et les inciter à opter pour une attitude éco-responsable active.

CONCLUSION

L’agence Imaé sait intégrer l’approche durable de tous ses événements dès leurs conceptions. C’est avant tout le choix du lieu de votre projet qui détermine les actions durables à mener.

L’endroit où se situe votre événement impacte en effet les transports, le choix des fournisseurs ou les consommations énergétiques. Nous établissons l’ensemble de ces besoins dès que les objectifs de votre événement sont définis. Cela nous permet d’anticiper, de prévoir, de chercher et de trouver les solutions les plus durables.

Il nous semble primordial de communiquer sur les dispositifs de protection de l’environnement mis en place dans chaque événement. Certes cela valorise votre projet et votre image. Mais cela encourage surtout les participants -et indirectement les organisateurs d’autres événements- à opter pour une attitude éco-responsable de plus en plus forte jour après jour.

Reste que malgré nos convictions environnementales, certaines décisions favorables à l’éco-responsabilité impactent votre budget ou le contenu de votre événement. Dans ces situations vous restez l’acteur principal du changement, et nous vous accompagnons pour vous conseiller afin d’opérer les choix les plus judicieux.

En adoptant une approche proactive en matière de RSE, les organisateurs d’événements peuvent contribuer à un avenir plus durable et responsable.
L’engagement de l’agence Imaé ne se limite d’ailleurs pas à ses projets professionnels. Comme vous pouvez le lire dans cet article, nous concrétisons nos valeurs en nous engageant dans un projet de grande envergure : faire renaître une forêt primaire en Europe de l’Ouest.

Alexandre FESSLER, Chargé de projets
Lionel BERTHET, Directeur conseil / Associé

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